Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, Presidencia de la Nación. Recomendaciones para destrucción de documentación.

RECOMENDACIONES PARA PROTEGER SUS DATOS PERSONALES

Con el objeto de concientizar al particular interesado respecto de los diferentes medidas que en el hacer cotidiano son posibles de realizar para lograr una mayor protección de sus datos personales, se elaboraron una serie de recomendaciones, que si bien no agotan el universo de posibilidades, contribuyen a garantizar la seguridad, eficacia y confidencialidad del contenido de todo tipo de documentación de deshecho que contenga datos personales y que a la vez que resultan coherentes con la protección del medio ambiente.

Asimismo, la finalidad de las medidas que infra se proponen, consiste en  impedir que toda documentación que contenga datos personales, pueda ser recolectada mediante medios ilegítimos y que se les asigne un destino no autorizado, causando perjuicios a sus titulares, a la vez que tienden a obstaculizar, un eventual accionar delictivo, a través de la utilización de documentación conteniendo datos personales que se encuentre en condición de deshecho.

   A tales efectos se considera de utilidad tomar los siguientes recaudos, los cuales, no resultan exclusivos o

excluyentes de otros que eventualmente pudieran efectivizarse conforme el medio y/u condiciones dadas para ello.

a)   Implementar la destrucción de esa documentación en forma inmediata, de manera que resulte imposible su reconstrucción o la recuperación de la información allí contenida.

b)   Efectuar la destrucción en las propias instalaciones, con medios propios y maquinaria adecuada a la cantidad de la documentación de que se trate.

c)   Designación de personal responsable que verifique la efectiva destrucción y las condiciones de su realización, en los casos que las circunstancias así lo exijan, de acuerdo a la persona física o jurídica que de origen a la documentación deshechada y el grado de confidencialidad de la misma.

d)    Evitar su depósito conjuntamente con el resto de los deshechos

e)   Evitar que permanezcan sin destruir en la vía pública al alcance de cualquier persona, o que pueda ser retirada en esas condiciones por quienes efectúan la recolección de los deshechos.

f) Clasificar la documentación de conformidad al grado de confidencialidad.

g) Utilizar el método de trituración para su destrucción, mediante corte en tiras o cruzado, adoptando el que resulte más seguro, conforme el grado de confidencialidad de la documentación de que se trate.

h) Asegurar la designación de un responsable que compruebe las condiciones y resultados de la destrucción, en caso que se

hubiese contratado una empresa especializada en servicios de destrucción de documentos debido a su volumen.

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