Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, Presidencia de la Nación. Preguntas Frecuentes.

¿Cuáles son las normas aplicables para la protección de los datos personales?

Constitución Nacional(Art. 43): "…Toda persona podrá interponer esta acción para tomar conocimiento de los datos a ella referidos y de su finalidad, que consten en registros o bancos de datos públicos, o los privados destinados a proveer informes, y en caso de falsedad o discriminación, para exigir la supresión, rectificación, confidencialidad o actualización de aquellos. No podrá afectarse el secreto de las fuentes de información periodística…"-

Ley de Protección de Datos Personales Nº 25.326 (Art.1º Objeto): "La presente ley tiene por objeto la protección integral de los datos personales asentados en archivos, registros, bancos de datos, u otros medios técnicos de tratamiento de datos, sean éstos públicos, o privados destinados a dar informes, para garantizar el derecho al honor y a la intimidad de las personas, así como también el acceso a la información que sobre las mismas se registre, de conformidad a lo establecido en el artículo 43, párrafo tercero de la Constitución Nacional.
Las disposiciones de la presente ley también serán aplicables, en cuanto resulte pertinente, a los datos relativos a personas de existencia ideal.
En ningún caso se podrán afectar la base de datos ni las fuentes de información periodísticas"-

Decreto Reglamentario Nº 1558/2001 (Art. 1º): "A los efectos de esta reglamentación, quedan comprendidos en el concepto de archivos, registros, bases o bancos de datos privados destinados a dar informes, aquellos que exceden el uso exclusivamente personal y los que tienen como finalidad la cesión o transferencia de datos personales, independientemente de que la circulación del informe o la información producida sea a título oneroso o gratuito"-

Disposiciones del Órgano de Contralor y complementarias.

¿En qué consisten los datos personales?

Según el Art. 2 de la Ley se entiende por datos personales la información de cualquier tipo referida a personas físicas o de existencia ideal determinadas o determinables.

¿Qué son los datos sensibles?

Son los datos personales que revelan origen racial y étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical e información referente a la salud o a la vida sexual.

¿Qué es un archivo, registro, base o banco de datos?

Conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento o procesamiento, electrónico o no, cualquiera fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización o acceso.

¿Cuándo es lícita la formación de archivos? (Art. 3 Ley)

La formación de archivos de datos será lícita cuando los mismos se encuentren debidamente inscriptos.

Al registrar la base de datos, ¿debo informar al Registro los datos de las personas que la componen?

No, el Registro se limita a obtener información general como por ejemplo del responsable de la base, las características y finalidad de la misma, naturaleza de los datos, cantidad de personas registradas, etc.

¿Cómo deben ser los datos personales?

Deben ser ciertos, adecuados, pertinentes y no excesivos en relación al ámbito y finalidad para los que se hubieren obtenido.

¿Cómo se debe efectuar la recolección de los datos personales?

La recolección de los datos no puede hacerse por medios desleales, fraudulentos o en forma contraria a las disposiciones de la ley.

¿Se pueden usar los datos personales para otras finalidades distintas a la que motivan su obtención?

No pueden ser usados para finalidades distintas o incompatibles con aquellas que motivaron su obtención.

¿Durante cuánto tiempo debo mantener los datos personales?

Estos deben ser destruidos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes a los fines para los cuales hubiesen sido recolectados.

¿Es necesario mi consentimiento para que se puedan tratar datos sobre mi persona?

El tratamiento de datos es ilícito cuando el titular no hubiere prestado su consentimiento libre, expreso e informado.- El consentimiento informado está precedido de una explicación al titular de acuerdo a su nivel social y cultural.

¿En qué casos no es necesario el consentimiento?

No será necesario el consentimiento cuando:

• Los datos se obtengan de fuentes de acceso público irrestricto;
• Se recaben para el ejercicio de funciones propias de los poderes del Estado o en virtud de una obligación legal;
• Se trate de listados cuyos datos se limiten a nombre, documento nacional de identidad, identificación tributaria o previsional, ocupación, fecha de nacimiento y domicilio;
• Deriven de una relación contractual, científica o profesional del titular de los datos, y resulten necesarios para su desarrollo o cumplimiento;

¿Qué información debo requerir antes de suministrar datos personales?

Se deberá informar previamente al titular en forma expresa y clara:

• Finalidad, y quiénes pueden ser sus destinatarios;
• Existencia del banco de datos, electrónico o no, y la identidad y domicilio del responsable;
• Carácter facultativo u obligatorio de las respuestas al cuestionario que se le proponga;
• Las consecuencias de proporcionar los datos, negativa a hacerlo o inexactitud de los mismos;
• Posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación y supresión de los datos.

¿Estoy obligado a proporcionar datos sensibles?

Ninguna persona puede ser obligada a proporcionar datos sensibles.
Los establecimientos sanitarios y los profesionales de la salud pueden recolectar y tratar los datos personales relativos a la salud, respetando el secreto profesional.

¿Qué se debe hacer para asegurar los datos personales?

El responsable del archivo debe adoptar las medidas técnicas y organizativas que resulten necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos. Queda prohibido registrar datos en archivos que no reúnan condiciones técnicas de integridad y seguridad.

¿Se pueden ceder o transferir datos personales?

Los datos sólo pueden ser cedidos con el previo consentimiento del titular. El consentimiento es revocable. Es prohibida la transferencia de datos con países y organismos que no tengan niveles de protección adecuados. Se admiten excepciones tales como colaboración judicial, transferencias bancarias, cooperación internacional entre organismos de inteligencia, etc.

¿Qué derechos tengo como titular de datos personales?

Derecho de información. Derecho de acceso. Derecho de rectificación, actualización o supresión.

¿Cuál es la autoridad de aplicación y cuáles son sus funciones? (Art. 29 Ley)

El Órgano de Control es la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales con las siguientes funciones:a)…b)…c) Realizar un censo de archivos, registro o banco de datos alcanzados por la ley y mantener el registro permanente de los mismos;d) Imponer sanciones.

¿Qué sanciones pueden aplicarse en caso de incumplimiento?

Apercibimiento, suspensión, multas - ($1.000) a ($100.000)-, clausura o cancelación del archivo, registro o banco de datos.- Responsabilidades administrativas, daños y perjuicios, sanciones penales.

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